- Các chuyên gia với nhiều năm tư vấn triển khai hệ thống ERP.
- Tư vấn miễn phí
ERP được biết đến như một hệ thống quản trị hỗ trợ vận hành các quy trình hoạt động của doanh nghiệp. Tuy nhiên, giống như các công nghệ khác, ERP cũng có thể trở nên lỗi thời và không hiệu quả theo thời gian. Một hệ thống ERP cũ có thể đem lại rất nhiều trở ngại cho doanh nghiệp. Không có một quy tắc nhất định cho việc khi nào nên nâng cấp hệ thống ERP, tuy nhiên, doanh nghiệp nên cân nhắc những yếu tố dưới đây:
1. Hiệu suất chậm: việc khối lượng giao dịch tăng sẽ khiến cho hiệu suất của một số hệ thống ERP có thể bị chậm hơn. Một trong những biểu hiện rõ ràng là việc người dùng mất nhiều thời gian để xem các báo cáo cần thiết cho công việc hàng ngày và số liệu không được cập nhật theo thời gian thực, không theo kịp nhu cầu kinh doanh.
2. Hệ thống ERP "đi sau" sự phát triển của công nghệ: Sự phát triển của kỷ nguyên kỹ thuật số giúp thay đổi cách thức hoạt động của các doanh nghiệp. Nếu hệ thống ERP không theo kịp tốc độ thay đổi, doanh nghiệp cũng có khả năng bị tụt lại phía sau. Một số công nghệ có thể doanh nghiệp đang bỏ lỡ: Cloud-based ERP, Big Data, IoT,...
3. Tốn nhiều chi phí bảo trì hệ thống: Một hệ thống ERP cũ có thế mang đến nhiều những rắc rối cho doanh nghiệp cũng như làm tăng chi phí bảo trì/ duy trì hệ thống. Theo thời gian, điều này dẫn đến việc nguồn vốn được chi cho một giải pháp không đáp ứng được nhu cầu phát triển kinh doanh.
Giống như triển khai, thời gian nâng cấp tùy thuộc vào các yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp và mức độ phức tạp của phiên bản trước. Nâng cấp ERP sẽ yêu cầu nhiều giai đoạn giống như triển khai, bao gồm lập kế hoạch, UAT và thử nghiệm.
Thay vì xem việc nâng cấp hệ thống là gánh nặng, hãy coi đây là cơ hội để phát triển. Doanh nghiệp đang phát triển như thế nào? Phiên bản ERP hiện tại đang hỗ trợ hay làm chậm sự tăng trưởng? Những đổi mới công nghệ nào đang làm cho các quy trình kinh doanh trở nên nhanh hơn và chính xác hơn? Cách tiếp cận này khuyến khích các nhóm dự án xem xét toàn diện các hoạt động hiện tại và xác định giải pháp để tối ưu hóa hiệu suất của người dùng cuối.
Nâng cấp ERP trên nền tảng Cloud sẽ nhanh và đơn giản hơn. Với hệ thống ERP dựa trên đám mây, các nhà cung cấp thực hiện nâng cấp tự động, giúp doanh nghiệp không phải lo lắng về việc duy trì và cập nhật hệ thống của mình.
Mặc dù nâng cấp hệ thống ERP là một khoản đầu tư đáng kể, nhưng giá trị doanh nghiệp đạt được là sự cân bằng giữa chi phí dự kiến so với lợi nhuận và tiết kiệm thời gian. Để giúp giảm bớt nỗi băn khoăn về ngân sách và xây dựng thành công cho việc nâng cấp ERP, hãy xem xét một cách có hệ thống từng điều sau đây.
- Thuê chuyên gia tư vấn
- Đầu tư hạ tầng công nghệ
- Chi phí duy trì và hỗ trợ từ đơn vị cung cấp ERP, cũng như các chi phí liên quan đến phần cứng, hệ điều hành, database.
- Nhân sự IT
- Triển khai, hỗ trợ và duy trì giải pháp mới
- Fix các lỗi phát sinh
Chuyển đổi tài chính và CNTT để nâng cấp các hoạt động quan trọng khác
- Cải thiện hiệu suất
- Dịch vụ khách hàng tốt hơn và thời gian đưa sản phẩm ra thị trường nhanh hơn
- Tăng doanh thu
- Tăng mức độ hài lòng
Hơn 16 năm kinh nghiệm, Công ty TNHH Tích hợp Hệ thống Quản lý Quốc tế (Gimasys) đã trở thành đối tác tin cậy và uy tín cho các dự án công nghệ thông tin, cung cấp các giải pháp chuyển đổi số cho doanh nghiệp. Với việc sở hữu năng lực công nghệ được công nhận bởi các khách hàng trên toàn quốc, Gimasys cung cấp các giải pháp và dịch vụ hỗ trợ sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Trên chặng đường phát triển, Gimasys đã trở thành đối tác chiến lược của nhiều Tập đoàn Công nghệ lớn trên Thế giới, như: Oracle, Salesforce, Google, MuleSoft, Tableau, AWS, ...
Gimasys tự tin mang đến cho khách hàng những giải pháp, dịch vụ chuyên sâu trong lĩnh vực công nghệ thông tin và tích hợp hệ thống với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, có trình độ quốc tế.